Stillingar

Ledig stilling vert utlyst i WebCruiter. Sakshandsaming skjer både i Webcruiter og i WebSak. Arkivverdige dokument frå WebCruiter vert arkivert i Acos WebSak fortløpande.

Ei saksmappe pr stilling

Tittel: <stillingstittel> <tenestestad>
Tittel linje 2:
Arkivdel: STI - stillingar
Sakstype: TIL - tilsettingssak
Klassering: Stillingsid
Tilgangskode: T-3

Innhald i arkivdel

Melding om ledig stilling
Utlysing
Offentleg og utvida søkjarliste
Delegert vedtak
Fråsegner
Tilsetjingsbrev med arbeidsavtale og teiepliktskjema
Signert arbeidsavtale og teiepliktskjema
Søknad om CV på den som vert tilsett
Lenke til personalmappe på den som vert tilsett

Tilgang til arkivdel

Arkivdelen er i utgangspunktet offentleg. Dokument som inneheld opplysningar som skal unnatakast offentleg innsyn er påført tilgangskode.

Tilgangstyrt slik at tilsette i personalstaben og arkiv har tilgang til alt. Seksjonsleiar og einingsleiar har tilgang til saker i sin seksjon/eining.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:	Sensitivt og offentleg
Lovheimel:	T - Off.lova §25.1
Tilgjenge:	Dei som har behov for informasjon om tilsettingssaka for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til mappa.
Integritet:	Mappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet:	Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling	Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.