PlanarkivSaksbehandling skjer i Acos Eiendom som er ein eigen modul i Acos WebSak. Ei saksmappe pr planframlegg Tittel - Type regulering - for stad/område - Tittel 2 - planid xxx Arkivdel - Planarkiv Sakstype - PS Klassering - PlanId Innhald i arkivdel Alle typar reguleringsplanar frå start til slutt. Tilgang til arkivdel Arkivdelen er tilgjenge for planavdelinga og byggesaksavdelinga, samt seksjonsleiar tekniske tenester og arkiv. I tillegg har andre med tenesteleg behov tilgang, slik som landbruk, juristar, kommunalteknikk. Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei Klassifikasjon: Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn Lovheimel: UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13 Tilgjenge: Dei som har behov for informasjon for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til mappa. Integritet: Saka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.