Skrivereglar plan- og byggesak - oppdatert 18.11.2019

Saksnivå:

Byggesak

Tittel1: Tiltak – adresse -  gnr x bnr y

Tittel 2: Tiltakshavar ( slik det er skrive i søknad. Er der to, så før opp begge)

Adresse: Vegnamn husnr   

• Dersom det mangle nr, skriv inn vegnamn
• Manglar vegnamn før på ev bustadfelt/krins – det som er naturleg på staden. Ikkje ver for generell (t.d Ørsta)

Tiltak:   Kortfatta kva saka gjeld

• Einebustad med garasje
• Riving av naust
• Tilbygg til hytte
• Ombygging av bustad

Eksempel:         

Einebustad med garasje - Hovsetbakkane 14 - gnr 8 bnr 10

Førehandskonferanse – korleis fører vi:

• Opprette sak på gnr x bnr y der Førehandskonferanse står fyrst
• Skrive kvar / kva det gjeld  Døme: Førehandskonferanse – industribygg – gnr x bnr y
• Om det vert sak for seinare, korrigere sakstittel, legge på flyt.

Plansak

Tittel1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre

Tittel2: PlanId xxx

Planident: Sakshandsamar fører på planident då denne gjerne vert tildelt eit lite stykke ute i saka

Mindre endring av plan

Tittel1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre – mindre endring av plan

Tittel2 : PlanId xxx

Delesak

Tittel1: Deling av eigedom – bustadtomt – frå gnr 8 bnr 10

Tittel1: Jordskiftesak

Tittel2:  Heimelshavar

Planavdelinga vil lage lister med eksempel for å lette arbeidet for arkiv

Journalpostnivå

Byggesak inngåande

Bruk det som står på skjema – I Ørsta skriv vi det slik:

• Søknad om rammeløyve
• Søknad om eitt-stegs handsaming
• Søknad om løyve til tiltak utan ansvarsrett

Er det kryssa av for dispensasjon føy til – dispensasjon (etter rammeløyve, eitt-stegs handsaming, søknad om løyve til tiltak utan ansvarsrett)

Dispensasjonssøknad om kjem på eige ark, legg den som eigen journalpost

• Melding om tiltak
• Søknad om igangsettingsløyve – skriv kva det gjeld, om det er grunnarbeid, innreiing……står i eige felt på skjema.
• Søknad om mellombels bruksløyve  - skriv kva det gjeld  (om det står spesifisert td. Seksjon 3)
• Søknad om ferdigattest

Spesielt for  «Søknad om løyve til tiltak» :

Er det kryssa av for Rammeløyve – skal tittel vere

• Søknad om rammeløyve

Delesak

Avkryssa for I:Tittel skal vere: Søknad om deling

Avkryssa for III: Tittel skal vere: Søknad om grensejustering

Er det kryssa av for dispensasjon så føy til – dispensasjon

Dispensasjonssøknad om kjem på eige ark,  legg den som eigen journalpost.

Plansak

Bruk tittel i hovudbrev – sakshandsamar må kvalitetsikre.

Skrivereglar for vedlegg på inngåande journalpostar

Byggesak

Vedlegg bør namnast ihht fylgjande liste.

Dersom mange ulike vedlegg er samla i ei fil, skal denne splittast. Må roterast om den er oppned.