Frist for å melde opp saker til utvalsmøte
Sakshandsamar er ansvarleg for å overhalde vedtekne tidsfristar og møteplanar.
Kommunedirektør og/eller seksjonsleiar må ha tid til saksgjennomgang: Saker som skal til handsaming i utval må vere kommunedirektør/seksjonsleiar i hende slik at han/ho har tilstrekkeleg tid til å sette seg inn i saka og mulegheit til å kome med innspel:
- Større prinsipielle saker - lengre tid
- Ordinære saker - 3 arbeidsdagar
- Kurante saker - 1 arbeidsdag
Kva som er tilstrekkeleg tid må vurderast utifrå:
- Om saka er av prinsipiell, politisk eller av administrativ karakter (krev lengre tid) eller av reint fagleg karakter (kortare tid)
- Om kommunedirektøren har vore inne i saka tidlegare eller på annan måte vorte informert om problemstilling og saksgang
- Om innhaldet tidlegare har vore politisk handsama eller på annan måte er ei oppfølging av lovpålagde oppgåver eller i samsvar med pålegg frå politiske organ eller kommunedirektøren
Utvalssekretærane skal ha saksframlegget i hende:
- Kommunestyret - 8 dagar før møtet vert halde
- Alle andre utval - 6 dagar før møtet vert halde