Når Landbrukskontoret for Ørsta Volda skal uttale seg (handsame etter jordlova) i plansaker, delesaker og andre saker i Volda kommune som skal handsamast politisk i Forvaltningsutvalet i Volda
Sakshandsamar på landbrukskontoret for Ørsta Volda har tilgang til Volda sin base for å gjere dette.
- Volda kommune gir melding til Ørsta kommune om handsaming etter jordlova.
- Ørsta kommune opprettar landbrukssak i Ørsta-basen med denne oppmodinga. (Tittel: <tiltak> - jordlovshandsaming - <namn> - 1519 Volda – gnr xx bnr xx)
- Sakshandsamar opprettar saksframlegg etter jordlova til Forvaltningsutvalet i Volda sin base
- Volda sender vedtaket til Ørsta som journalfører på landbrukssaka.
- På denne måten har Ørsta arkiv på handsaminga (arkivansvar etter vertskommuneavtalen).