Målsetting 

• Bygge felles forståing og felles semje om kva som skal lagrast kvar
• Informasjon skal lagrast på rett stad og berre ein stad
• Overhalde personvern og informasjonssikkerheit
  • Sikre at informasjon ikkje blir kjent for uvedkomande (konfidensialitet)
  • Sikre at informasjon ikkje blir endra utilsikta eller av uvedkomande (integritet)
  • Sørge for at informasjon er tilgjengeleg ved behov (tilgjenge)
• Overhalde relevante lover og forskrifter

Kvar skal dokumentasjonen lagrast 

Arkivverdig dokumentasjon 

Arkivverdig dokumentasjon skal arkiverast rett slik at den er tilgjengeleg no og for framtida. Arkivverdig dokumentasjon er alle dokument som blir til som ledd i kommunen si verksemd, dersom det har verdi som dokumentasjon eller gjenstand for saksbehandling. 

Saksbehandling i fagsystem 

Ved saksbehandling i fagsystem, skal lagring skje i fagsystema. Fagsystema skal ha godkjent Noark5 arkivkjerne eller integrasjon mot godkjent Noark5 arkivkjerne. 

Felles lagring av uformell dokumentasjon 

Felles lagring for dokument (gjeld berre dokument som ikkje er sensitive) som ikkje finn sin naturlege plass i nokon av dei to over, lagrast i mapper i Teams/SharePoint. Dette gjeld ikkje arkivverdig dokumentasjon.

Lagring av uformell dokumentasjon for den enkelte tilsette 

Lagring av uformell dokumentasjon (NB ikkje sensitiv informasjon) som den enkelt tilsette arbeidar med, eller har behov for å ta vare på, skal leggast i den tilsette sin OneDrive. Dette gjeld ikkje arkivverdig dokumentasjon.

Føresetnadar 

Kommunen skal kunne yte gode og effektive tenester til private, næringsliv og offentlege instansar. Det vil vere avgjerande at dei tilsette har digitale system som sikrar ein effektiv og sikker kommunikasjon, forvaltning, saksbehandling og tenesteproduksjon. Dette krev både god infrastruktur og hensiktsmessig programvare, men også at det blir lag til rette for tilstrekkeleg opplæring og gode rutinar og prosessar som sikrar maksimal bruk og utnytting av systema.